Regulamin rejestracji i płatności

Wersja 2027.3. Obowiązuje od dnia publikacji. Wersja polska jest wiążąca na zasadach punktu 19 ust. 3. Regulamin, wzór formularza odstąpienia od umowy, odstąpienie od umowy online, regulamin w pliku PDF.

Regulamin rejestracji i płatności THT 2027

Wersja 2027.3. Obowiązuje od dnia publikacji na stronie thtconference.com.

Wersja polska jest wiążąca na zasadach punktu 19 ust. 3. Przejdź do: wzór formularza odstąpienia od umowy, wersja angielska.

W skrócie

• Sprzedawca: AI Corelab sp. z o.o. sprzedaje rejestracje, przyjmuje płatności i wystawia faktury. Konferencję organizuje THT Poland sp. z o.o.
• Opłata w kategorii Lekarz: 400 zł do 15 stycznia 2027 r., 500 zł do 26 lutego 2027 r., 650 zł od 27 lutego 2027 r. i na miejscu. Ceny brutto, zawierają 23% VAT. Nie pobieramy innych opłat.
• Bezpłatnie: lekarze do 40. roku życia i rezydenci, pielęgniarki i technicy oraz studenci, z dokumentem okazanym przy stanowisku rejestracji. Przedstawiciele firm rejestrują się z kodem rejestracyjnym.
• Płatność: online przez Autopay S.A. (BLIK, karta, Google Pay, Apple Pay, szybki przelew). Firmy i instytucje mogą zapłacić przelewem do 26 lutego 2027 r., także za kilka osób jedną fakturą proforma (punkt 7 ust. 7).
• Potwierdzenie: wysyłamy e-mailem zaraz po płatności, najpóźniej w ciągu 48 godzin, razem z tym regulaminem w pliku PDF. Z tą chwilą umowa jest zawarta.
• Zmiana planów: konsument może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni, także online na stronie thtconference.com/withdraw (punkt 11). Później można zrezygnować z częściowym zwrotem albo bezpłatnie przenieść rejestrację na inną osobę (punkt 10).
• Kontakt i reklamacje: office@thtconference.com, +48 729 983 282. Na reklamacje odpowiadamy w ciągu 14 dni (punkt 14).

Najważniejsze terminy

Zasady rezygnacji z tabeli stosuje się po upływie 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy. W tym terminie Konsument otrzymuje zwrot na zasadach punktu 11.

1. Sprzedawca i kontakt

1. Regulamin określa zasady rejestracji i płatności za udział w THT 2027, 14. Konferencji Transcatheter Heart Team („Konferencja”), która odbędzie się w dniach 4-6 marca 2027 r. w hotelu Novotel Katowice Centrum, al. Walentego Roździeńskiego 16, 40-202 Katowice.
2. Sprzedawcą jest AI Corelab spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie („Sprzedawca”):
   1. adres siedziby: ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, Polska;
   2. sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; numer w rejestrze przedsiębiorców KRS 0000860600;
   3. NIP 7010997524, numer VAT UE PL7010997524, REGON 387061119;
   4. kapitał zakładowy 5 000 zł.
3. Kontakt ze Sprzedawcą:
   1. e-mail: office@thtconference.com;
   2. telefon: +48 729 983 282, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-16:00 czasu warszawskiego, opłata według taryfy operatora;
   3. adres do korespondencji i reklamacji: ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa.
4. Sprzedawca oferuje rejestracje, zawiera umowy i przyjmuje płatności we własnym imieniu i na własny rachunek. Sprzedawca jest stroną umowy z Zamawiającym. Odpowiada wobec Zamawiającego i Uczestnika za rejestrację, płatność, fakturę i wykonanie umowy.
5. Rejestracja i płatności odbywają się na stronie internetowej thtconference.com („Strona”). Regulamin jest także regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną na Stronie (punkt 5 ust. 9). Regulamin stosuje się do rejestracji dokonanych od dnia jego publikacji.

2. Organizatorzy Konferencji i ich role

1. Organizatorem THT Conference i właścicielem marki THT jest „THT Poland” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000537288, NIP 7010456828, REGON 360511859, kapitał zakładowy 5 000 zł („Organizator”). Na podstawie umowy ze Sprzedawcą Organizator przygotowuje i prowadzi Konferencję: program, wykładowców, identyfikatory, zaświadczenia o uczestnictwie i organizację na miejscu.
2. Organizatorem naukowym i edukacyjnym Konferencji jest Fundacja THT Europe z siedzibą w Warszawie, ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, KRS 0000747793.
3. Convention Plus sp. z o.o., al. Wojska Polskiego 9, 01-524 Warszawa, jest profesjonalnym organizatorem kongresów. Na zlecenie Organizatora prowadzi obsługę logistyczną na miejscu, w tym stanowisko rejestracji.
4. Organizator, Fundacja THT Europe i Convention Plus sp. z o.o. nie są stronami umowy o udział w Konferencji, nie przyjmują płatności za rejestracje i nie wystawiają za nie faktur. Za ich działania przy wykonywaniu umowy Sprzedawca odpowiada jak za własne.

3. Definicje

1. Uczestnik: osoba wskazana w rejestracji, która bierze udział w Konferencji.
2. Zamawiający: osoba lub instytucja, która dokonuje rejestracji, płaci i jest stroną umowy, na przykład sam Uczestnik, szpital lub firma.
3. Konsument: osoba fizyczna, która zawiera umowę ze Sprzedawcą w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego).
4. Przedsiębiorca na prawach konsumenta: osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która zawiera umowę bezpośrednio związaną z tą działalnością, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności udostępnionego w CEIDG (art. 7aa ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta i art. 385⁵ Kodeksu cywilnego). Jeżeli z umowy nie wynika, czy ma ona dla tej osoby charakter zawodowy, osoba ta może najpóźniej w chwili zawarcia umowy oświadczyć, że umowa ma albo nie ma dla niej takiego charakteru, na przykład w polu uwag formularza albo e-mailem przed płatnością. Sprzedawca nie uzależnia zawarcia umowy od takiego oświadczenia. Do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta stosuje się punkt 11, punkt 19 ust. 2 oraz przepisy o niedozwolonych postanowieniach umownych tak jak do Konsumenta.
5. Rejestracja: formularz online na Stronie i zawarta za jego pośrednictwem umowa o udział w Konferencji.
6. Opłata: cena udziału w Konferencji określona w punkcie 6.
7. Kod rejestracyjny: kod wydany przez Sprzedawcę, który udostępnia kategorię lub ustala Opłatę, na przykład dla przedstawicieli firm.
8. Kod uczestnika: indywidualny kod rejestracji, na przykład T27-K7Q4MX, podawany w potwierdzeniu, w tytule przelewu i w korespondencji.
9. Dzień roboczy: dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.

4. Usługa i zakres Opłaty

1. Sprzedawca sprzedaje usługę udziału jednej osoby w Konferencji. Usługa jest wykonywana w miejscu i w dniach Konferencji. Nie wymaga dostawy, więc nie ma kosztów dostawy.
2. Opłata obejmuje: udział w sesjach naukowych w dniach 4-6 marca 2027 r., warsztaty w sobotę 6 marca 2027 r. w miarę wolnych miejsc, wystawę dla osób wykonujących zawody medyczne, przerwy kawowe i lunch zgodnie z programem, materiały konferencyjne, identyfikator oraz zaświadczenie o uczestnictwie.
3. Opłata nie obejmuje podróży ani noclegów. Sprzedawca nie sprzedaje noclegów. Informacje o hotelach są na stronie thtconference.com/venue.
4. Każdy warsztat ma 25 miejsc, przydzielanych w kolejności rejestracji. Przy płatności online miejsce na warsztacie jest zarezerwowane przez 60 minut od wysłania formularza, a przy przelewie do terminu płatności (punkt 7 ust. 6). Jeśli płatność nie zostanie dokonana w tym czasie, miejsce może zająć inna osoba. Zmianę warsztatu można zgłosić e-mailem, dopóki są wolne miejsca.
5. Konferencja jest przeznaczona dla osób wykonujących zawody medyczne, studentów kierunków medycznych i przedstawicieli firm. Wystawa i sesje przemysłowe mogą prezentować produkty lecznicze i wyroby medyczne, dlatego formularz zawiera oświadczenie o wykonywanym zawodzie.
6. Aktualny program jest dostępny na stronie thtconference.com/agenda-2027. Potrzebę pomocy na miejscu, na przykład dostępu dla osoby z niepełnosprawnością, można zgłosić w polu uwag formularza albo e-mailem.
7. Organizator może odmówić wstępu na Konferencję albo wyprosić z niej osobę, która w poważny sposób narusza przepisy prawa, zasady bezpieczeństwa lub regulamin obiektu, polecenia obsługi Konferencji albo zasady z punktu 5 ust. 7 i nie zaprzestaje tego po wezwaniu. Wezwanie nie jest potrzebne, jeśli zachowanie tej osoby zagraża bezpieczeństwu innych. W takim przypadku Opłata nie podlega zwrotowi.

5. Rejestracja

1. Rejestracja online jest otwarta do 1 marca 2027 r., do godz. 23:59 czasu warszawskiego. Później można zarejestrować się przy stanowisku rejestracji podczas Konferencji, przez ten sam formularz, z płatnością online.
2. Jedna rejestracja dotyczy jednego Uczestnika. Każdy Uczestnik podaje własny adres e-mail. Rejestracji i płatności za Uczestnika może dokonać inna osoba lub instytucja. Zamawiający potwierdza wtedy, że dane Uczestnika są prawidłowe i że Uczestnik zna informację o danych osobowych w rejestracji.
3. Uczestnik musi mieć ukończone 18 lat.
4. Kategorie:
   1. Lekarz (Physician): wszyscy lekarze, w tym kardiolodzy interwencyjni i kardiolodzy, kardiochirurdzy, specjaliści diagnostyki obrazowej i anestezjolodzy;
   2. Lekarz do 40. roku życia lub rezydent (Doctor under 40 or fellow): lekarze, którzy 4 marca 2027 r. nie ukończyli 40 lat (urodzeni 5 marca 1987 r. lub później), oraz lekarze w trakcie szkolenia specjalizacyjnego niezależnie od wieku;
   3. Pielęgniarka lub technik (Nurse or technician): pielęgniarki, technicy i technicy elektroradiologii pracujący w pracowni hemodynamiki, sali hybrydowej lub pracowni diagnostyki obrazowej;
   4. Student: studenci medycyny lub innego kierunku medycznego;
   5. Przedstawiciel firmy (Industry representative): pracownicy firm, wyłącznie z kodem rejestracyjnym. Pracownicy firm rejestrują się w tej kategorii niezależnie od wykonywanego zawodu medycznego.
5. Uczestnicy kategorii bezpłatnych okazują przy stanowisku rejestracji dokument: lekarze do 40. roku życia dokument tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia; rezydenci dokument potwierdzający szkolenie specjalizacyjne, na przykład zaświadczenie od kierownika specjalizacji lub kierownika jednostki; pielęgniarki i technicy legitymację służbową lub zaświadczenie od pracodawcy; studenci ważną legitymację studencką. Uczestnik, który nie okaże dokumentu, może wziąć udział po wniesieniu przy stanowisku Opłaty dla kategorii Lekarz obowiązującej w tym dniu.
6. Kody rejestracyjne wydaje Sprzedawca, także na wniosek Organizatora dla firm partnerskich. Kod jest ważny tylko dla kategorii i liczby użyć wskazanych przy jego wydaniu. Kody nie podlegają wymianie na gotówkę i nie mogą być sprzedawane ani publikowane.
7. Przedstawiciele firm rejestrują się wyłącznie z kodem rejestracyjnym. Mogą promować produkty tylko na stoisku swojej firmy i podczas sesji przemysłowych. Mogą skanować identyfikator Uczestnika tylko za jego zgodą wyrażoną przy stoisku. Przestrzegają polskich przepisów o reklamie produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz Kodeksu etyki biznesowej MedTech Europe.
8. Każda rejestracja otrzymuje kod uczestnika. Identyfikator jest imienny. Odbiera się go przy stanowisku rejestracji po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem, a w kategoriach bezpłatnych także dokumentu wskazanego w ust. 5.
9. Usługi elektroniczne. Sprzedawca świadczy bezpłatnie drogą elektroniczną trzy usługi: formularz rejestracyjny, link do zwolnienia miejsca w e-mailu z potwierdzeniem rejestracji bezpłatnej (punkt 10 ust. 4) oraz formularz odstąpienia od umowy na Stronie (punkt 11 ust. 2). Potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywny adres e-mail. Umowa o korzystanie z formularza rejestracyjnego albo formularza odstąpienia od umowy zaczyna się z chwilą jego otwarcia i kończy z chwilą jego wysłania lub opuszczenia. Umowa o korzystanie z linku do zwolnienia miejsca zaczyna się z chwilą wysłania potwierdzenia i kończy z chwilą użycia linku, najpóźniej 1 marca 2027 r. o godz. 23:59. Zakazane jest podawanie treści o charakterze bezprawnym. Korzystanie z internetu wiąże się ze zwykłymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie lub phishing. Sprzedawca nigdy nie prosi e-mailem ani telefonicznie o dane karty ani hasła. Informacje o plikach cookies zawiera Polityka prywatności. Reklamacje dotyczące usług elektronicznych składa się zgodnie z punktem 14.
10. Sprzedawca może odmówić przyjęcia rejestracji niezgodnej z regulaminem, na przykład w niewłaściwej kategorii lub z nieważnym kodem. Sprzedawca informuje wtedy Zamawiającego, w miarę możliwości proponuje właściwą kategorię i zwraca całą wpłatę w ciągu 14 dni.

6. Opłaty i promocje

1. Opłaty za jednego Uczestnika są cenami brutto w złotych polskich (PLN) i zawierają 23% VAT:

   Kategoria	Early bird: do 15 stycznia 2027 r.	Regularna: od 16 stycznia do 26 lutego 2027 r.	Późna i na miejscu: od 27 lutego 2027 r.
   Lekarz	400 zł	500 zł	650 zł
   Lekarz do 40. roku życia lub rezydent	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie
   Pielęgniarka lub technik	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie
   Student	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie	0 zł, bezpłatnie
   Przedstawiciel firmy	0 zł, z kodem rejestracyjnym	0 zł, z kodem rejestracyjnym	0 zł, z kodem rejestracyjnym

2. Kwota VAT zawarta w Opłacie wynosi 74,80 zł przy Opłacie 400 zł, 93,50 zł przy Opłacie 500 zł i 121,54 zł przy Opłacie 650 zł.
3. Obowiązuje Opłata aktualna w chwili wysłania formularza (czas warszawski), jeśli płatność zostanie dokonana w terminie określonym w punkcie 7. Jeśli w trakcie wypełniania formularza zacznie obowiązywać wyższa Opłata, przed płatnością pokażemy nową kwotę.
4. Promocje: niższa Opłata early bird jest ceną obowiązującą do 15 stycznia 2027 r., a nie obniżką ceny. Kod rejestracyjny może udostępnić kategorię lub ustalić niższą Opłatę na warunkach podanych przy jego wydaniu. Do jednej rejestracji można zastosować jeden kod rejestracyjny. Jeśli informujemy o obniżce Opłaty, podajemy także najniższą Opłatę obowiązującą w okresie 30 dni przed obniżką. Sprzedawca nie prowadzi innych promocji.
5. Sprzedawca nie pobiera innych opłat, w tym opłat za płatność lub dostawę. Bank lub wydawca karty może pobrać opłatę za przewalutowanie.

7. Płatności

1. W kategoriach płatnych Opłatę płaci się przy rejestracji online albo przelewem na zasadach z ust. 6.
2. Metody płatności online:
   1. BLIK: kod BLIK z aplikacji banku wpisuje się podczas płatności i potwierdza płatność w aplikacji;
   2. szybkie przelewy internetowe (pay-by-link) z banków w Polsce;
   3. karty płatnicze Visa i Mastercard, w tym Visa Electron, Mastercard Electronic i Maestro;
   4. Google Pay;
   5. Apple Pay.
   Dostępność metod może zależeć od urządzenia, przeglądarki i banku.
3. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie (https://autopay.pl), ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000320590 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 5851351185, REGON 191781561, krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego (rejestr usług płatniczych IP17/2013). Autopay S.A. obsługuje płatności BLIK, szybkie przelewy internetowe, płatności kartą, Google Pay i Apple Pay. Autoryzacji płatności kartą dokonuje podmiot wskazany przez Autopay S.A.
4. Dane karty podaje się w bezpiecznym środowisku Autopay S.A. Sprzedawca nie otrzymuje i nie przechowuje danych kart. Płatności kartą są chronione uwierzytelnianiem 3-D Secure.
5. Jeśli płatność online nie zostanie dokończona, rejestracja nie jest potwierdzona i umowa nie zostaje zawarta. Płatność można ponowić za pomocą linku z wiadomości e-mail. Sprzedawca może anulować zamówienie, które 3 dni po wysłaniu formularza pozostaje nieopłacone.
6. Przelew bankowy jest dostępny do 26 lutego 2027 r. wyłącznie dla firm i instytucji, które chcą otrzymać fakturę na firmę lub instytucję. Po rejestracji wysyłamy e-mailem fakturę proforma z numerem rachunku bankowego Sprzedawcy i tytułem przelewu (kod uczestnika oraz imię i nazwisko Uczestnika). Prosimy o płatność w ciągu 14 dni od rejestracji, najpóźniej 26 lutego 2027 r. Rejestracja jest potwierdzona po wpływie środków na rachunek Sprzedawcy. Jeśli płatność nie wpłynie w terminie, Sprzedawca może anulować zamówienie; nowa rejestracja jest rozliczana według Opłaty aktualnej w dniu jej dokonania.
7. Zakup grupowy. Firma lub instytucja może kupić kilka rejestracji jednym zamówieniem, pisząc na adres office@thtconference.com. Wysyłamy jedną fakturę proforma na wskazaną liczbę miejsc według Opłaty obowiązującej w dniu jej wystawienia, płatną w ciągu 14 dni, najpóźniej 26 lutego 2027 r. Po wpływie środków wystawiamy fakturę VAT i przekazujemy Zamawiającemu kody rejestracyjne, po jednym dla każdego Uczestnika. Każdy Uczestnik rejestruje się z własnym adresem e-mail i kodem do 1 marca 2027 r., do godz. 23:59 czasu warszawskiego. Do rezygnacji z niewykorzystanych miejsc stosuje się punkt 10.
8. Od 27 lutego 2027 r. oraz przy stanowisku rejestracji dostępna jest wyłącznie płatność online. Sprzedawca nie przyjmuje gotówki.
9. Płatności są przyjmowane wyłącznie w złotych polskich (PLN).
10. Kategorie bezpłatne oraz rejestracje z kodem ustalającym Opłatę na 0 zł nie wymagają płatności.

8. Zawarcie umowy, realizacja i potwierdzenie

1. W kategorii płatnej formularz wysyła się przyciskiem „Register and pay” („Zarejestruj i zapłać”). Jego kliknięcie oznacza złożenie zamówienia z obowiązkiem zapłaty. W kategorii bezpłatnej przycisk ma treść „Complete registration” („Zakończ rejestrację”).
2. Umowa zostaje zawarta z chwilą wysłania przez Sprzedawcę e-maila z potwierdzeniem rejestracji. Od tego dnia liczy się 14-dniowy termin do odstąpienia od umowy (punkt 11).
3. Sprzedawca wysyła potwierdzenie:
   1. przy płatności online: niezwłocznie po uzyskaniu pozytywnej autoryzacji płatności, najpóźniej w ciągu 48 godzin; czas realizacji zamówienia jest liczony od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności;
   2. przy przelewie bankowym: najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych od wpływu środków na rachunek Sprzedawcy;
   3. przy rejestracji bezpłatnej: niezwłocznie po wysłaniu formularza, najpóźniej w ciągu 48 godzin.
4. Potwierdzenie zawiera datę rejestracji, kwotę i walutę płatności, dane Sprzedawcy, adres Strony, kategorię i kod uczestnika, a jeśli zostało złożone, także żądanie wykonania usługi w dniach Konferencji (punkt 11 ust. 4). Do potwierdzenia dołączamy niniejszy regulamin w pliku PDF, ze wzorem formularza odstąpienia od umowy. Jeśli potwierdzenie nie dotrze w ciągu godziny, prosimy sprawdzić folder spam i napisać do nas.
5. Sprzedawca nie wysyła niczego pocztą. Identyfikator odbiera się przy stanowisku rejestracji (punkt 5 ust. 8).
6. Przed Konferencją wysyłamy informacje praktyczne na adres e-mail podany w formularzu.

9. Faktury

1. Fakturę VAT za każdą płatną rejestrację wystawia Sprzedawca, AI Corelab sp. z o.o., automatycznie po płatności, w systemie inFakt. Fakturę wysyłamy w pliku PDF na adres e-mail Uczestnika oraz, jeśli został podany, na adres e-mail do faktury.
2. Faktury wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Nabywca z polskim NIP otrzymuje fakturę w KSeF. Pozostali nabywcy, w tym osoby prywatne i firmy zagraniczne, otrzymują fakturę e-mailem w pliku PDF z numerem KSeF i kodem QR.
3. Faktura na firmę lub instytucję: przed płatnością należy zaznaczyć tę opcję w formularzu i podać pełną nazwę, numer identyfikacji podatkowej (polski NIP, numer VAT UE lub inny numer podatkowy) oraz adres. Faktura jest wystawiana na dane podane w formularzu. Po wystawieniu faktury można poprawić tylko błędy w danych nabywcy; zmiana nabywcy na inny podmiot nie jest możliwa.
4. Bez danych firmy faktura jest wystawiana na Uczestnika.
5. Stawka VAT 23% dotyczy wszystkich nabywców, także firm z innych krajów, ponieważ usługa udziału w konferencji odbywającej się stacjonarnie jest opodatkowana w miejscu, w którym konferencja się odbywa (art. 28g ust. 1 i 2 ustawy o podatku od towarów i usług, art. 53 i 54 dyrektywy 2006/112/WE). Odwrotne obciążenie nie ma zastosowania. Firmy z innych państw UE mogą odzyskać polski VAT w procedurze zwrotu VAT w swoim kraju.
6. Faktura proforma nie jest fakturą VAT. Fakturę VAT wystawiamy po wpływie płatności.
7. Zwroty są dokumentowane fakturą korygującą.
8. Rejestracje na kwotę 0 zł nie są fakturowane. Świadczenia dla firm partnerskich, takie jak pakiety sponsorskie i stoiska, są rozliczane na podstawie odrębnych umów i nie są objęte niniejszym regulaminem.

10. Rezygnacja, przeniesienie i zwroty

1. Z płatnej rejestracji można zrezygnować, pisząc na adres office@thtconference.com z adresu e-mail użytego w rejestracji albo jako Zamawiający. Potwierdzamy rezygnację e-mailem. O wysokości zwrotu decyduje data otrzymania wiadomości (czas warszawski).
2. Zwroty:

   Kiedy otrzymamy rezygnację	Zwrot
   Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta w terminie 14 dni od zawarcia umowy (ten wiersz ma pierwszeństwo przed pozostałymi)	Cała Opłata, na zasadach punktu 11
   Do 31 stycznia 2027 r.	Opłata pomniejszona o 50 zł
   Od 1 do 26 lutego 2027 r.	50% Opłaty
   Od 27 lutego 2027 r. lub nieobecność na Konferencji	Brak zwrotu

   Jeżeli Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta wykaże, że zatrzymana kwota jest rażąco wyższa od kosztów, które ponieśliśmy lub których nie możemy uniknąć w związku z jego rezygnacją, zwrócimy różnicę.
3. Do 1 marca 2027 r., do godz. 23:59 czasu warszawskiego, rejestrację można bezpłatnie przenieść na inną osobę w tej samej kategorii. Wystarczy przesłać nam imię, nazwisko i adres e-mail nowego Uczestnika. Nowy Uczestnik akceptuje regulamin, a w kategorii bezpłatnej okazuje dokument przy stanowisku. Faktura pozostaje bez zmian.
4. Uczestnik kategorii bezpłatnej, który nie może przyjechać, może bezpłatnie zwolnić miejsce za pomocą linku z e-maila z potwierdzeniem, do 1 marca 2027 r., do godz. 23:59 czasu warszawskiego, a później e-mailem. Zwolnienie miejsca anuluje rejestrację i zwalnia miejsce na warsztatach, z którego może skorzystać inna osoba.
5. Zwrotu dokonujemy w ciągu 14 dni od otrzymania rezygnacji, tą samą metodą, którą dokonano płatności: przy płatności kartą na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej, przy BLIK i szybkim przelewie na rachunek, z którego zapłacono, a przy przelewie bankowym na rachunek nadawcy. Inna metoda zwrotu jest możliwa tylko za wyraźną zgodą Zamawiającego i bez kosztów dla niego.
6. Poprawienie danych oraz zmiana warsztatu, w miarę wolnych miejsc, są bezpłatne.
7. Jeśli Uczestnikowi odmówiono wizy, zwracamy Opłatę pomniejszoną o 50 zł, jeżeli kopię decyzji odmownej otrzymamy przed rozpoczęciem Konferencji. Ten ustęp ma pierwszeństwo przed ust. 2. Zamiast zwrotu można bezpłatnie przenieść rejestrację na inną osobę w terminie z ust. 3.
8. Ten punkt nie ogranicza ustawowych praw Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta, w tym prawa odstąpienia od umowy (punkt 11) i praw z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (punkt 13).

11. Prawo odstąpienia od umowy

1. Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (punkt 8 ust. 2), bez podania przyczyny i bez kosztów, z zastrzeżeniem ust. 5.
2. Aby odstąpić od umowy, należy przed upływem tego terminu przesłać nam jednoznaczne oświadczenie, e-mailem na adres office@thtconference.com albo listownie na adres AI Corelab sp. z o.o., ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa. Można skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia od umowy (Załącznik nr 1), ale nie jest to obowiązkowe. Można także odstąpić od umowy na Stronie, za pomocą funkcji „Odstąp od umowy tutaj”, dostępnej w e-mailu z potwierdzeniem rejestracji i na stronie regulaminu przez cały termin do odstąpienia od umowy. Po wypełnieniu formularza i kliknięciu „Potwierdź odstąpienie” niezwłocznie wysyłamy na podany w nim adres e-mail potwierdzenie z treścią oświadczenia oraz datą i godziną jego złożenia. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Otrzymanie oświadczenia niezwłocznie potwierdzamy e-mailem.
3. Zwracamy wszystkie płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inną metodę, niewiążącą się dla niego z kosztami. Zwrot nie wiąże się z żadnymi opłatami.
4. Konferencja odbywa się w ustalonych dniach. Przy umowach zawieranych od 18 lutego 2027 r. 14-dniowy termin obejmuje dni Konferencji. Dlatego przy płatnej rejestracji od 4 lutego 2027 r. formularz zawiera wyraźne żądanie wykonania usługi w dniach Konferencji, przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, na wypadek gdyby umowa została zawarta 18 lutego 2027 r. lub później, oraz potwierdzenie, że Konsument przyjmuje do wiadomości utratę prawa odstąpienia od umowy po jej pełnym wykonaniu (art. 21 ust. 2 ustawy o prawach konsumenta). Ponieważ usługa może być wykonana wyłącznie w dniach Konferencji, Sprzedawca przyjmuje płatne rejestracje w tym okresie tylko z takim żądaniem.
5. Konsument, który zgłosił to żądanie i odstępuje od umowy po rozpoczęciu Konferencji, płaci za usługę wykonaną do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do jej zakresu: jedną trzecią Opłaty za każdy dzień Konferencji, w którym pierwsza sesja według programu rozpoczęła się przed wysłaniem oświadczenia o odstąpieniu (art. 35 ustawy o prawach konsumenta). Pozostałą część Opłaty zwracamy zgodnie z ust. 3. Przy odstąpieniu przed rozpoczęciem pierwszej sesji 4 marca 2027 r. zwracamy całą Opłatę.
6. Jeżeli Konsument zgłosił żądanie z ust. 4, prawo odstąpienia od umowy wygasa po pełnym wykonaniu usługi, czyli po zakończeniu Konferencji (art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta).
7. Po upływie terminu do odstąpienia od umowy stosuje się punkt 10.

12. Zmiany i odwołanie Konferencji

1. Program może się zmienić, na przykład w zakresie wykładowców, kolejności sesji, godzin lub sal. Takie zmiany nie zmieniają charakteru Konferencji i nie uprawniają do zwrotu Opłaty. Zmiany publikujemy na stronie programu.
2. Jeśli Konferencja zostanie odwołana, Sprzedawca zwraca Zamawiającym całą Opłatę w ciągu 14 dni od ogłoszenia odwołania.
3. Jeśli Konferencja zostanie przeniesiona na inny termin, do innego miasta lub do formy online albo skrócona o co najmniej jeden dzień, Zamawiający może zachować rejestrację albo z niej zrezygnować i otrzymać zwrot całej Opłaty. Rezygnację należy zgłosić w ciągu 14 dni od naszej informacji; zwrot następuje w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
4. Siła wyższa oznacza zdarzenia niezależne od stron, takie jak klęski żywiołowe, epidemie, wojna lub decyzje organów władzy publicznej. Jeśli Konferencja zostanie odwołana lub zmieniona z powodu siły wyższej, stosuje się ust. 2 i 3, a Sprzedawca nie odpowiada za koszty podróży ani noclegów. W innych przypadkach odwołania lub zmiany Konferencji Sprzedawca odpowiada na zasadach punktu 13. Nie ogranicza to odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie przepisów prawa.

13. Odpowiedzialność Sprzedawcy

1. Sprzedawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym za zgodność usługi z umową, na zasadach Kodeksu cywilnego, także za działania Organizatora i innych osób, przy pomocy których wykonuje umowę.
2. Wobec Zamawiających, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, odpowiedzialność Sprzedawcy jest ograniczona do wysokości zapłaconej Opłaty i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
3. Regulamin nie ogranicza praw Konsumentów i Przedsiębiorców na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

14. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności, faktury, Konferencji lub usług elektronicznych na Stronie (punkt 5 ust. 9) można składać e-mailem na adres office@thtconference.com lub listownie na adres Sprzedawcy.
2. Prosimy podać imię i nazwisko, adres e-mail użyty w rejestracji, kod uczestnika, opis problemu i swoje żądanie. Jeśli reklamacja nie zawiera danych potrzebnych do jej rozpatrzenia, poprosimy o ich uzupełnienie.
3. Odpowiadamy w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji, e-mailem albo listownie, jeśli reklamacja została złożona listownie. Jeśli nie odpowiemy na reklamację Konsumenta w tym terminie, uważa się, że uznaliśmy ją za uzasadnioną (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
4. Reklamacje dotyczące wykonania samej transakcji płatniczej można złożyć także do Autopay S.A., na zasadach opisanych na stronie autopay.pl.

15. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń

1. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Udział w nich jest dobrowolny dla obu stron. Konsument może w szczególności:
   1. zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego przy wojewódzkim inspektorze Inspekcji Handlowej;
   2. zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu;
   3. uzyskać bezpłatną pomoc miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo organizacji konsumenckiej, na przykład Federacji Konsumentów.
2. Informacje o tych procedurach, zasadach dostępu do nich i rejestr podmiotów uprawnionych są dostępne na stronach Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: polubowne.uokik.gov.pl i uokik.gov.pl.
3. Konsumenci z innych państw Unii Europejskiej mogą zwrócić się do Europejskiego Centrum Konsumenckiego w swoim kraju (w Polsce: konsument.gov.pl). Informacje o dochodzeniu roszczeń w UE są na stronie Komisji Europejskiej consumer-redress.ec.europa.eu.
4. Jeśli nie uwzględnimy reklamacji Konsumenta, w odpowiedzi poinformujemy, czy zgadzamy się na pozasądowe rozwiązanie sporu.

16. Dane osobowe

1. Administratorami danych osobowych podanych w rejestracji są wspólnie Sprzedawca i Organizator (współadministratorzy, art. 26 RODO). Sprzedawca odpowiada za rejestrację, płatności, zwroty, faktury i wiadomości o rejestracji, a Organizator za program, identyfikatory, zaświadczenia, organizację na miejscu oraz zdjęcia i nagrania. Zasadniczą treść uzgodnień współadministratorów podajemy na stronie Dane osobowe w rejestracji. W sprawach danych osobowych prosimy pisać na adres office@thtconference.com.
2. Autopay S.A. przetwarza dane potrzebne do płatności online jako odrębny administrator.
3. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich sponsorom ani wystawcom. Wystawca może zeskanować identyfikator tylko za zgodą Uczestnika wyrażoną przy stoisku; za otrzymane w ten sposób dane odpowiada wystawca.
4. Wiadomości o przyszłych wydarzeniach wysyłamy tylko za zgodą, wyrażaną osobno dla każdego nadawcy: THT Poland sp. z o.o. o THT Conference, AI Corelab sp. z o.o. o kursach THT Imaging. Zgody są dobrowolne, nie wpływają na rejestrację i można je w każdej chwili wycofać.
5. Szczegóły zawierają strony Dane osobowe w rejestracji i Polityka prywatności.

17. Zdjęcia i nagrania

1. Podczas Konferencji wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo, a sesje mogą być nagrywane lub transmitowane. Ujęcia ogólne sal, sesji i publiczności, na których Uczestnik jest jedynie szczegółem całości, służą dokumentowaniu Konferencji i informowaniu o niej (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
2. Ujęcia, na których Uczestnik jest wyraźnie rozpoznawalny i stanowi główny element kadru, THT Poland sp. z o.o. jako organizator i AI Corelab sp. z o.o. jako sprzedawca rejestracji wykorzystują do promocji wyłącznie za zgodą Uczestnika, wyrażoną przez zaznaczenie nieobowiązkowego pola w formularzu. Zgodę można w każdej chwili wycofać. Szczegóły zawiera strona Zdjęcia i nagrania.
3. Przy stanowisku rejestracji dostępna jest naklejka „bez zdjęć”.
4. Prosimy nie nagrywać sesji ani nie fotografować slajdów bez zgody prelegenta. Prezentacje przypadków mogą zawierać obrazy pacjentów.

18. Zmiany regulaminu

1. Sprzedawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zmiany metod lub operatora płatności, decyzji organów władzy publicznej, zmiany terminu lub miejsca Konferencji albo potrzeby usunięcia błędów lub niejasności.
2. Nowa wersja jest publikowana na Stronie z numerem wersji i datą, od której obowiązuje.
3. Do rejestracji dokonanych przed zmianą stosuje się wersję obowiązującą w dniu rejestracji, chyba że nowa wersja jest dla Zamawiającego korzystniejsza.

19. Prawo właściwe i postanowienia końcowe

1. Do umowy stosuje się prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony, której nie można wyłączyć w drodze umowy, przyznanej mu przez prawo państwa jego zwykłego pobytu, jeżeli to prawo ma zastosowanie na podstawie art. 6 rozporządzenia (WE) nr 593/2008 (Rzym I).
2. Spory z Zamawiającymi, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Sprzedawcy. Sąd właściwy dla sporów z Konsumentami i Przedsiębiorcami na prawach konsumenta określają przepisy ogólne; regulamin nie zmienia tej właściwości.
3. Regulamin jest sporządzony w języku polskim i angielskim. Wersja polska jest podstawą wykładni wobec Zamawiających, którzy nie są Konsumentami, oraz wobec Konsumentów będących obywatelami polskimi (art. 8 ust. 1a ustawy o języku polskim). Wobec innych Konsumentów obie wersje są równorzędne, a w razie rozbieżności stosuje się wersję korzystniejszą dla Konsumenta. Niejednoznaczne postanowienia tłumaczy się na korzyść Konsumenta.
4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie thtconference.com/payment-rules w formie, która umożliwia jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie, oraz jest wysyłany w pliku PDF z potwierdzeniem rejestracji. Na żądanie przesyłamy wersję regulaminu obowiązującą w dniu rejestracji.
5. Wersja 2027.3 obowiązuje od dnia jej publikacji na Stronie.

Załącznik nr 1. Wzór formularza odstąpienia od umowy

(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)

Adresat: AI Corelab sp. z o.o., ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa, e-mail: office@thtconference.com

Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie następującej usługi: udział w THT 2027, 4-6 marca 2027 r., Katowice.

Data zawarcia umowy:

Imię i nazwisko konsumenta:

Adres konsumenta:

Podpis konsumenta (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej):

Data:

Nieobowiązkowo, aby ułatwić odnalezienie rejestracji: kod uczestnika i adres e-mail użyty w rejestracji: