Wersja 2027.3, obowiązuje od dnia publikacji
Informacja jest publikowana w wersji polskiej i angielskiej. Obie wersje mają tę samą treść.
- Kto nagrywa. Fotografowie i ekipa wideo pracujący dla THT Poland sp. z o.o., organizatora. THT Poland oraz AI Corelab sp. z o.o., sprzedawca rejestracji, są współadministratorami zdjęć i nagrań.
- Co nagrywamy. Zdjęcia i nagrania wideo z sesji, warsztatów, wystawy i przerw. Sesje mogą być nagrywane i transmitowane na żywo. Osoby zabierające głos przy mikrofonie lub na scenie mogą zostać nagrane.
- Ujęcia ogólne. Ujęcia sal, sesji i publiczności, na których Uczestnik jest częścią publiczności, służą dokumentowaniu Konferencji i informowaniu o niej: na stronie thtconference.com, w mediach społecznościowych THT, w relacjach z Konferencji i w archiwum poprzednich edycji. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W każdej chwili można wnieść sprzeciw.
- Ujęcia z udziałem Uczestnika, tylko za zgodą. Zbliżenia oraz zdjęcia i nagrania, na których Uczestnik jest wyraźnie rozpoznawalny i stanowi główny element kadru, wykorzystujemy do promocji THT Conference i wydarzeń edukacyjnych THT tylko wtedy, gdy Uczestnik zaznaczy nieobowiązkowe pole w formularzu rejestracji: „Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez THT Poland sp. z o.o., organizatora THT Conference, oraz AI Corelab sp. z o.o., sprzedawcę rejestracji, zdjęć i nagrań wideo z THT 2027, na których mój wizerunek jest wyraźnie rozpoznawalny, w celu promocji THT Conference i wydarzeń edukacyjnych THT na ich stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach i materiałach drukowanych. Mogę w każdej chwili wycofać tę zgodę.” Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Nie przekazujemy tych zdjęć sponsorom ani wystawcom.
- Prelegenci i wykładowcy. Nagrywanie wykładów regulują umowy z wykładowcami.
- Wywiady. Przed każdym wywiadem lub wypowiedzią do materiału prosimy na miejscu o odrębną zgodę.
- Jak odmówić. Wystarczy nie zaznaczać pola w formularzu. Przy stanowisku rejestracji można poprosić o naklejkę „bez zdjęć” na identyfikator. Można też powiedzieć o tym fotografowi. Aby później wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę, prosimy napisać na adres office@thtconference.com: przestaniemy wykorzystywać wizerunek w nowych materiałach i usuniemy go z naszej strony i mediów społecznościowych w ciągu 14 dni, o ile będzie to technicznie możliwe. Rozpowszechnionych już materiałów drukowanych nie można wycofać. Odmowa nie wpływa na rejestrację.
- Jak długo. Archiwum zdjęć i nagrań z THT 2027 przechowujemy jako dokumentację Konferencji. Nowe publikacje promocyjne z ujęciami Uczestników przygotowujemy do 5 lat po Konferencji.
- Slajdy i pacjenci. Prosimy nie fotografować slajdów i nie nagrywać sesji samodzielnie. Prezentacje przypadków mogą zawierać obrazy pacjentów.
- Więcej informacji. Dane osobowe w rejestracji i polityka prywatności, a także adres office@thtconference.com.