Version 2027.3, in force from the day of publication
- Who records. Photographers and a video crew working for THT Poland sp. z o.o., the organiser. THT Poland and AI Corelab sp. z o.o., the seller of registrations, are joint controllers of the images.
- What we record. Photos and video of sessions, workshops, the exhibition and breaks. Sessions may be recorded and streamed live. If you speak at a microphone or on stage, you may be recorded.
- General coverage. Wide shots of rooms, sessions and the audience, in which you appear as part of the audience, are used to document and report on the Conference: on thtconference.com, THT social media, conference reports and the archive of past editions. Legal basis: our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) and Art. 81(2)(2) of the Polish Copyright Act. You can object at any time.
- Featured images, only with your consent. We use close-ups and photos or video in which you are clearly recognisable and the main subject to promote THT Conference and THT educational events only if you tick the optional box in the registration form: “I agree that THT Poland sp. z o.o., the organiser of THT Conference, and AI Corelab sp. z o.o., the seller of registrations, may use, free of charge, photos and video from THT 2027 in which I am clearly recognisable, to promote THT Conference and THT educational events on their websites, social media, newsletters and printed materials. I can withdraw this consent at any time.” Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 81(1) of the Copyright Act). We do not give these images to sponsors or exhibitors.
- Speakers and faculty. Recording of talks is covered by the faculty agreement.
- Interviews. We ask for a separate consent on the spot before any interview or testimonial.
- How to say no. Leave the box unticked. Ask for a “no photo” sticker for your badge at the registration desk. Tell the photographer. To object or withdraw consent later, email office@thtconference.com: we stop using your image in new materials and remove it from our website and social media within 14 days where this is technically possible. Printed materials already distributed cannot be recalled. Saying no has no effect on your registration.
- How long. The photo and video archive of THT 2027 is kept as documentation of the Conference. New promotional publications with featured images are made for up to 5 years after the Conference.
- Slides and patients. Please do not photograph slides or record sessions yourself. Case presentations may include patient images.
- More information. See Personal data in registration and the Privacy policy, or write to office@thtconference.com.
Zdjęcia i nagrania podczas THT 2027
Wersja 2027.3, obowiązuje od dnia publikacji
- Kto nagrywa. Fotografowie i ekipa wideo pracujący dla THT Poland sp. z o.o., organizatora. THT Poland oraz AI Corelab sp. z o.o., sprzedawca rejestracji, są współadministratorami zdjęć i nagrań.
- Co nagrywamy. Zdjęcia i nagrania wideo z sesji, warsztatów, wystawy i przerw. Sesje mogą być nagrywane i transmitowane na żywo. Osoby zabierające głos przy mikrofonie lub na scenie mogą zostać nagrane.
- Ujęcia ogólne. Ujęcia sal, sesji i publiczności, na których Uczestnik jest częścią publiczności, służą dokumentowaniu Konferencji i informowaniu o niej: na stronie thtconference.com, w mediach społecznościowych THT, w relacjach z Konferencji i w archiwum poprzednich edycji. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W każdej chwili można wnieść sprzeciw.
- Ujęcia z udziałem Uczestnika, tylko za zgodą. Zbliżenia oraz zdjęcia i nagrania, na których Uczestnik jest wyraźnie rozpoznawalny i stanowi główny element kadru, wykorzystujemy do promocji THT Conference i wydarzeń edukacyjnych THT tylko wtedy, gdy Uczestnik zaznaczy nieobowiązkowe pole w formularzu rejestracji: „Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez THT Poland sp. z o.o., organizatora THT Conference, oraz AI Corelab sp. z o.o., sprzedawcę rejestracji, zdjęć i nagrań wideo z THT 2027, na których mój wizerunek jest wyraźnie rozpoznawalny, w celu promocji THT Conference i wydarzeń edukacyjnych THT na ich stronach internetowych, w mediach społecznościowych, newsletterach i materiałach drukowanych. Mogę w każdej chwili wycofać tę zgodę.” Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Nie przekazujemy tych zdjęć sponsorom ani wystawcom.
- Prelegenci i wykładowcy. Nagrywanie wykładów regulują umowy z wykładowcami.
- Wywiady. Przed każdym wywiadem lub wypowiedzią do materiału prosimy na miejscu o odrębną zgodę.
- Jak odmówić. Wystarczy nie zaznaczać pola w formularzu. Przy stanowisku rejestracji można poprosić o naklejkę „bez zdjęć” na identyfikator. Można też powiedzieć o tym fotografowi. Aby później wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę, prosimy napisać na adres office@thtconference.com: przestaniemy wykorzystywać wizerunek w nowych materiałach i usuniemy go z naszej strony i mediów społecznościowych w ciągu 14 dni, o ile będzie to technicznie możliwe. Rozpowszechnionych już materiałów drukowanych nie można wycofać. Odmowa nie wpływa na rejestrację.
- Jak długo. Archiwum zdjęć i nagrań z THT 2027 przechowujemy jako dokumentację Konferencji. Nowe publikacje promocyjne z ujęciami Uczestników przygotowujemy do 5 lat po Konferencji.
- Slajdy i pacjenci. Prosimy nie fotografować slajdów i nie nagrywać sesji samodzielnie. Prezentacje przypadków mogą zawierać obrazy pacjentów.
- Więcej informacji. Dane osobowe w rejestracji i polityka prywatności, a także adres office@thtconference.com.